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Comment faire un DIP cosmétique étape par étape ?

janvier 6, 2022 in Créer sa savonnerie

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dip dossier d'information produit: qu’est-ce que c’est ?

😰 Peur du contrôle des autorités ou tu veux ouvrir ton entreprise au sein de l'Union européenne ? Tu es concerné!

Dans cet article de blog je vais te parler du DIP cosmétique lors de la mise sur le marché d'un produit cosmétique selon le règlement européen 1223 2009.

Appelé aussi le dossier d'information produit.

Il concerne chaque produit cosmétique mis sur le marché français 🇫🇷 et dans l'union européenne 🇪🇺.

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Le dossier d'information produit

Lors de la mise sur le marché c’est une étapes administrative obligatoire (et fastidieuse)  pour être au carré avec la législation cosmétique. 

Il est nécessaire de faire la rédaction avant que le produit cosmétique ne soit mis sur le marché de l'union européenne.

Je vais t’expliquer ici ce qu'on trouve dans le réglement cosmétique :

  • Qu'est-ce que le dip?
  • À quoi il sert ?
  • Que contient le dip?
  • Sous quel format tu dois être le dip cosmétiques?
  • Combien de temps dois-tu conserver le dip cosmétiques?

[ Petit aparté : je te recommande également mon article : 10 astuces pour créer ta marque de cosmétiques ou savonnerie avec un mini budget 💰]


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Qu’est-ce que le dossier d'information du produit ?

Cet acronyme signifie Dossier d’Information Produit.

C’est un dossier dans lequel tu trouves toutes les données relatives pour ton produit cosmétique mis sur le marché.

Selon le nouveau règlement européen 1223 2009, il est obligatoire que le DIP cosmétique contienne toute la documentation nécessaire en accord avec cette législation.


Qui est concerné ?

Toi si tu es fabricant de cosmétiques ou de savons. 


Quel est le format du dip cosmétique ?

Le dossier d'information produit (dip) se présente au format papier ou électronique selon le nouveau règlement cosmétique.

Qu'il soit au format papier ou électronique, le dip cosmétiques contient toutes les données relatives au produit cosmétique.

Car oui un dossier d'information produit c’est très long.

Tu dois laisser le DIP (dossier d'information produit) du produit cosmétique mis sur le marché à disposition des autorités compétentes.

Que signifie " à disposition des autorités compétentes "?

Si les professionnels du secteur te le demande, la personne responsable doit autoriser l'accès ton dossier.

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Combien de DIP cosmétiques dois-tu avoir ?


Chaque produit cosmétique que tu crées ET mis sur le marché à son propre dossier.

Donc autant de DIP cosmétique que de produit cosmétique!

Notamment si tu changes juste un ingrédient, tu dois créer un nouveau dip dossier d'information produit!  

En effet, c’est un produit cosmétique différent (même si la base est commune) donc dip différent.  

Même pour la plus petite différence dans les deux produits cosmétiques; le nouveau règlement cosmétique stipule que tu dois constituer un nouveau dossier d'information produit.

Finalement, on peut synthétiser comme ça :

Un ingrédient différent, même avec le plus petit pourcentage = nouveau dossier d'information produit.

Mon article le "DIP cosmétique en 24 questions" te donnera d'autre éclairages.


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Qui rédige le dip cosmétique ?

Le dossier d’information produit cosmétique est rédigé et conservé par la personne responsable du produit cosmétique mis sur le marché. 

Normalement c'est toi.

Les références de la personne responsable de la mise sur le marché doit être indiquée sur l’emballage / le packaging. 

La personne responsable de la mise sur le marché du produit cosmétique, selon le nouveau règlement cosmétique, est celle qui "vend" le produit cosmétique.


Combien de temps conserver le dip cosmétique?


Le dossier d'information produit (sous format papier ou sous format numérique) est conservé pendant une période de 10 ans à partir de la date de mise sur le marché du dernier lot du produit cosmétique.

On pourrait aussi dire 10 ans à partir de la date à laquelle le dernier lot du produit cosmétique a eu lieu.

Oui, 10 ans pour conserver le dip cosmétique, tu as bien lu. 


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La constitution du DIP cosmétique?


Voici la liste, non exhaustive, les éléments obligatoires pour ton dip dossier d'information produit. C'est une sorte de "rapport" complet. 


Le dossier d' informations sur le produit

 Ton dossier d'information produit dip doit contenir (sous format papier ou électronique) :

  • La description du produit cosmétique
  • La formule quantitative et qualitative
  •  Les données relatives aux matières premières
  • La description des méthodes de fabrication
  • Les références de la personne responsable 
  • Ta déclaration de conformité aux bonnes pratiques de fabrication cosmétiques (BPF).
  • sous-traitants
  • Preuve des allégations ou l'effet revendiqué (il te faut les preuves)
  • effets indésirables et secondaires
  • Avertissements et instructions d'utilisation
  • Les données sur les tests sur les animaux.
  • * Le rapport sur la sécurité du produit cosmétique
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Les deux parties du dossier d'information d'un produit cosmétique (DIP)

  • Partie A: informations sur la sécurité du produit cosmétique
  • * Partie B: le rapport sur la sécurité du produit cosmétique

La partie B : c'est l'évaluation de la sécurité pour la mise sur le marché du produit cosmétique.

La personne chargée du rapport de l'évaluation s'appelle l'évaluateur de la sécurité pour la santé humaine.

Tu vas faire ta déclaration de conformité aux bonnes pratiques de fabrication (BPF). 

Mais attention: ta déclaration aux bonnes pratiques de fabrication ne veut pas dire que tu es en conformité.


👉 Je t'en parle dans l'article sur les BPF, mais dans l'idée, tu dois absolument documenter l'ensemble de tes bonnes pratiques de fabrication : description de la méthode de fabrication, avertissements et instructions d'utilisation, etc...

Il évalue ta/tes formules et les ingrédients et rend son évaluation de la sécurité de ton produit cosmétique pour la santé humaine. 

Puis faire sa conclusion de l'évaluation de la sécurité du produit.

Ce rapport sur la sécurité du produit cosmétique est également appelé CPSR.

Tu ne peux pas constituer cette partie toi-même!
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À quel moment le rédiger ?


Commence à soumettre ta formule qualitative et quantitative le plus tôt possible.

Quand le produit cosmétique a été mis sur le marché et que tu as déjà préparé des packagings, c'est trop tard.

Il te faut cette évaluation de la sécurité des produits cosmétiques pour que ton dossier d'information cosmétique soit complet.


Besoin de solutions ? 

Je te montre comment rédiger tes DIP cosmétique en moins de deux heures, sur mon atelier DIP.

Cet article de blog te plaît? Dis-le moi en commentaire.

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En apprendre plus :

Mon article sur comment vendre ses cosmétiques maison,

Et des informations complémentaires dans créer ta marque de cosmétiques

A propos de l'auteur·e

Aimie

Je suis Aimie. Je propulse des louves 🐺 cosméteuses afin qu'elles deviennent de vraies pro en cosmétique/savonnerie.

Je suis passionnée de cosmétique 🧼, de café ☕️ et de jeux vidéo 🎮.

Je suis amoureuse de voyage 🌎 et je rêve d'aller (vivre?) au Canada 🇨🇦.

Avant j'enseignais dans l'Éducation Nationale mais...(damned) c'était avant!

  • Bonjour est ce que Le rapport sur la sécurité du produit cosmétique s’applique aux beurres et huiles utilisés dans la formule ? Que doit- on demander alors aux fournisseurs pour avoir cette information ? Merci beaucoup

    • Bonjour Cécile 👋!
      Merci pour ton message. Pour ta question, je ne suis pas certaine de bien comprendre.
      Mais voici ma réponse : Le CPSR est nécessaire pour chaque produit cosmétique.
      Tu n’as donc pas besoin de CPSR pour les huiles et beurres de ta formule.
      Ok pour toi?
      Belle journée à toi 🌈

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